Organização & Técnicas de Arquivo | Master Course

Översikt

Ao pensarmos em arquivos, pensamos na produção e na conservação dos documentos. E porque se produzem e se conservam documentos?
1 - Para a gestão administrativa dos assuntos correntes;
2 - É um recurso básico de informação para clientes, colaboradores e fornecedores;
3 - Com o passar do tempo, adquirem valor histórico.
É neste contexto que criámos o programa "Organização e Técnicas de Arquivo", dirigido a profissionais de apoio administrativo e todos aqueles que na organização têm a necessidade de lidar com o arquivo de documentos.

 
OBJECTIVOS
No final deste curso os participantes serão capazes de:
·    Enunciar os principais conceitos relacionados com a organização e as técnicas de arquivo;
·    Contribuir para a aquisição de competências técnicas para enfrentar a sociedade da informação;
·    Citar documentos legislativos relevantes relacionados com os arquivos;
·    Adquirir competências para gerir a informação de forma sistémica e organizada;
·    Efectuar uma abordagem e um tratamento integrado dos arquivos, desde a criação até ao destino final dos documentos, qualquer que seja o seu suporte;
·    Perceber o conceito de documento de arquivo;
·    Enunciar o valor primário e secundário dos documentos;
·    Classificar os documentos de acordo com a sua idade;
·    Identificar as fases da gestão dos documentos;
·    Relacionar as fases da gestão documental com a idade dos documentos;
·    Apreender as diferentes fases do circuito documental;
·    Conhecer os instrumentos de descrição e pesquisa;
·    Enunciar as vantagens e desvantagens do copiador;
·    Conhecer os princípios da organização arquivística;
·    Saber as características e as regras básicas de elaboração do Plano de Classificação;
·    Conhecer os principais métodos de Codificação;
·    Identificar os critérios de avaliação e seleção dos documentos;
·    Relacionar o conceito com a função dos arquivos;
·    Exemplificar as principais diferenças entre os arquivos, as bibliotecas, os centros de documentação e os museus;
·    Identificar os diferentes sistemas de arquivo, bem como as suas vantagens e desvantagens;
·    Relembrar os diferentes tipos de arquivo de acordo com a Teoria das Três Idades;
·    Perceber a importância da organização dos ficheiros;
·    Enunciar os diferentes sistemas de ordenação;
·    Recordar as fases do tratamento documental;
·    Perceber o novo papel dos profissionais dos arquivos.

Agenda

1. CONCEPÇÃO E UTILIZAÇÃO DE DOCUMENTOS
·    O Documento de arquivo
·    O Valor dos documentos (valor primário e secundário)
·    A idade dos documentos
·    A gestão de documentos
·    As diferentes fases da gestão de documentos
2.    REGISTO DE ENTRADA E SAIDA DE DOCUMENTOS
·    Análise produção/utilização dos documentos
·    Os circuitos documentais
·    Modelos de instrumentos de descrição e pesquisa
3.    SISTEMAS DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS
·    Organização arquivística
·    Eficácia e utilidade do arquivo
·    Tratamento técnico documental
·    Plano de classificação
·    Codificação
·    Avaliação e selecção de documentos
·    Critérios de avaliação
4.    TIPOS DE ARQUIVO
·    Conceito e funções dos arquivos
·    Diferenças entre arquivos, bibliotecas, centros de documentação e museus
·    Diferentes sistemas de arquivo
·    Arquivo centralizado
·    Arquivo descentralizado
·    Arquivo dirigido
·    Diferentes tipos de arquivo
5.     ORDENAÇÃO
·    Ordenação
·    Regras de alfabetação e cotação
6.    A INFORMAÇÃO DOS ARQUIVOS
·    As tecnologias e o arquivo
·    Sistemas magnéticos e ópticos
·    Software para arquivo
7.    A MICROFILMAGEM
·    Sistemas micrográficos
8.    APLICAÇÕES PRÁTICA PELA UTILIZAÇÃO DO SOFTWARE DE GESTÃO DE DOCUMENTAÇÃO MIITSCRIPT
·    O Miitscript
9.     AS NOVAS COMPETÊNCIAS DOS PROFISSIONAIS DOS ARQUIVOS
·    Competências dos profissionais dos arquivos
·    Linguagem técnica da gestão de arquivos
EXERCICIOS PRÁTICOS
FECHO DA ACÇÃO & AVALIAÇÃO REACTIVA DA FORMAÇÃO

Vem skulle delta

Este curso destina-se a todos os profissionais que de uma forma geral, necessitem de arquivar documentos na empresa, tais como Assistentes e Técnicos Administrativos.

Lokal

Let's Talk Angola - Luanda.

Priset

Investimento: 1 Participante: 580.000 AOA* + IVA
 Condições exclusivas para empresas e valores especiais para grupos, CONSULTE-NOS!  
* Todas as inscrições incluem: documentação/materiais, dossier técnico pedagógico, certificado de participação e acompanhamento permanente da acção.

1. PROCESSO DE INSCRIÇÃO:
Para formalizar a inscrição poderá preencher o formulário online ou enviar-nos um e-mail para info@letstalkgroup.com, indicando os seguintes dados:
     1. Nome da Acção/Webminar;           
     2. Dados de Facturação:
          • Designação Social da Empresa:
          • Nº de Identificação Fiscal:
          • (Se aplicável) Refª de Compra ou Nota de Encomenda que deve ser mencionada na factura;
     3. Dados de inscrição dos participantes:
          • Nome, telefone e e-mail dos participantes (dados obrigatórios):

2. FACTURAÇÃO & PAGAMENTO:
     • Aos valores apresentados, se aplicável, será acrescido o IVA à taxa legal em vigor, e incluem documentação de apoio e certificado de participação;
     • O número de participantes é limitado, e as inscrições serão consideradas pela ordem de chegada;
     • Após a recepção da inscrição a Let’s Talk Lda emitirá uma factura que deverá ser liquidada a pronto pagamento por transferência bancária para as seguintes coordenadas:
            Pagamento em Euros (Portugal e outros países):
                  Banco: MILLENNIUM BCP
                  IBAN: PT50.0033.0000.45282892181.05
                  BIC/SWIFT: BCOMPTPL
                        Ou,
                  Banco: CAIXA GERAL DE DEPOSITOS
                  IBAN: PT50.0035.0344.00007151130.13
                  BIC/SWIFT: CGDIPTPL
            Pagamento em Kwanzas (Angola):
                  Banco: Banco Millennium Atlântico
                  IBAN: AO06.0055.0000.58335106101.25
                  Nº Conta: 158335106 10 001
                        Ou,
                  Banco: BFA – Banco Fomento Angola
                  IBAN: AO06.0006.0000.35980336301.43
                  Nº Conta: 135980336 30 001
                        Ou,
                  Banco: BCI – Banco Comércio e Industria
                  IBAN: AO06.0005.0000.59860544101.97
                  Nº Conta: 5986054410001
     • A inscrição na acção só é considerada válida e garantida após confirmação de pagamento.

3. SUBSTITUIÇÕES
     • A Empresa Cliente poderá substituir um participante que não possa estar presente na acção de formação, por outro com o mesmo perfil até 2 dias antes do início da mesma. Para
se proceder à substituição basta que seja enviado um email para info@letstalkgroup.com a solicitar a alteração do participante com a respectiva identificação do formando.

4. NÃO PRESENÇAS
     • A não presença à data de início da acção, implicará o pagamento total (100%) da inscrição.

Todos os dados fornecidos são considerados confidenciais e não serão facultados a entidades terceiras, excepto para efeitos de eventual auscultação por parte do Sistema de Acreditação, sujeita a uma aceitação por parte dos visados. Está contemplado o direito à consulta e correcção de dados.
Para mais informações contacte o nosso Departamento Comercial: info@letstalkgroup.com ou +351 21 795 74 68.