Organização & Técnicas de Arquivo | Master Course

Objectivos

Ao pensarmos em arquivos, pensamos na produção e na conservação dos documentos. E porque se produzem e se conservam documentos?
1 - Para a gestão administrativa dos assuntos correntes;
2 - É um recurso básico de informação para clientes, colaboradores e fornecedores;
3 - Com o passar do tempo, adquirem valor histórico.
É neste contexto que criámos o programa "Organização e Técnicas de Arquivo", dirigido a profissionais de apoio administrativo e todos aqueles que na organização têm a necessidade de lidar com o arquivo de documentos.

 
OBJECTIVOS
No final deste curso os participantes serão capazes de:
·    Enunciar os principais conceitos relacionados com a organização e as técnicas de arquivo;
·    Contribuir para a aquisição de competências técnicas para enfrentar a sociedade da informação;
·    Citar documentos legislativos relevantes relacionados com os arquivos;
·    Adquirir competências para gerir a informação de forma sistémica e organizada;
·    Efectuar uma abordagem e um tratamento integrado dos arquivos, desde a criação até ao destino final dos documentos, qualquer que seja o seu suporte;
·    Perceber o conceito de documento de arquivo;
·    Enunciar o valor primário e secundário dos documentos;
·    Classificar os documentos de acordo com a sua idade;
·    Identificar as fases da gestão dos documentos;
·    Relacionar as fases da gestão documental com a idade dos documentos;
·    Apreender as diferentes fases do circuito documental;
·    Conhecer os instrumentos de descrição e pesquisa;
·    Enunciar as vantagens e desvantagens do copiador;
·    Conhecer os princípios da organização arquivística;
·    Saber as características e as regras básicas de elaboração do Plano de Classificação;
·    Conhecer os principais métodos de Codificação;
·    Identificar os critérios de avaliação e seleção dos documentos;
·    Relacionar o conceito com a função dos arquivos;
·    Exemplificar as principais diferenças entre os arquivos, as bibliotecas, os centros de documentação e os museus;
·    Identificar os diferentes sistemas de arquivo, bem como as suas vantagens e desvantagens;
·    Relembrar os diferentes tipos de arquivo de acordo com a Teoria das Três Idades;
·    Perceber a importância da organização dos ficheiros;
·    Enunciar os diferentes sistemas de ordenação;
·    Recordar as fases do tratamento documental;
·    Perceber o novo papel dos profissionais dos arquivos.

Programa

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