Secretariado Forense

Objectivos

Hoje em dia, a imagem de um escritório advogados constrói-se com um bom atendimento e com qualidade e segurança no serviço. Para obtenção de uma melhor performance, com excelência de qualidade, o advogado necessita estar sempre assessorado por um secretário eficaz e eficiente.

No final do curso os participantes deverão ser capazes de:
· Executar as tarefas da função secretariado no apoio jurídico a escritórios e advogados/sociedade de advogados;
· Avaliar a importância da comunicação para a boa imagem do escritório de advogados/sociedade de advogados;
· Executar transmissões correctas de informação e evitar a distorção do conteúdo da mensagem;
· Conhecer as Organizações do ponto de vista jurídico;
· Identificar os procedimentos na assessoria jurídica das Organizações;
· Conhecer regras deontológicas do advogado.

Programa

1. O PERFIL DO SECRETARIADO FORENSE:
· Requisitos da função
· Funções e Tarefas
· Perfil profissional: características culturais, pessoais e funcionais
· A imagem como factor diferencial

2. A COMUNICAÇÃO NAS RELAÇÕES INTERPESSOAIS:
· O aspecto formal da comunicação
· Distorções da comunicação: factores de deformação da mensagem

3. A ETIQUETA NOS CONTACTOS
· Atendimento de clientes e hierarquias da Organização
· Serviço de Relações Públicas
· O telefone como instrumento de imagem e de negócios

4. O SECRETARIADO NO APOIO ÀS REUNIÕES
· Preparação e organização das reuniões
· Convocatórias, materiais, equipamentos
· As Assembleias Ordinárias e Extraordinárias
· As actas

5. O PORTUGUÊS/ REDACÇÃO FORENSE
· Comunicação escrita
· Tipologia de documentação forense

6. A INTRODUÇÃO AO DIREITO
· As fontes do Direito
· Características da norma jurídica
· Distinção entre Direito Público e Direito Privado

7. OS ESCRITÓRIOS DE ADVOGADOS/SOCIEDADES DE ADVOGADOS

8. OS CLIENTES
· Os clientes (pessoas singulares e pessoas colectivas)
· Os diferentes tipos de empresas individuais e colectivas - principais características

9. O DIA A DIA NO ESCRITÓRIO DE ADVOGADOS
· O correio
· Os prazos
· As reuniões
· Os articulados
· Taxas de Justiça e custas
· Os Tribunais
· Notariado e Conservatórias

10. ALGUMAS REGRAS DEONTOLÓGICAS DO ADVOGADO
· O segredo profissional

EXERCICIOS PRÁTICOS

FECHO DA ACÇÃO E AVALIAÇÃO REACTIVA DA FORMAÇÃO

Destinatários

Este curso destina-se a Secretária(o)s Forenses que queiram aperfeiçoar-se nos diferentes domínios de função.

Valores

Os nossos serviços são dirigidos exclusivamente para empresas. Para conhecer e beneficiar das condições de participação contacte-nos através do email. info@letstalkgroup.com ou tel. +351 21 795 74 68 / +244 934 630 411

Nota: A açção de formação inclui coffee-breaks (quando aplicável), 1 kit de documentação por formando e 1 Certificado de Participação.
 

DURAÇÃO & HORÁRIO
A definir, de acordo com a modalidade.

FORMADOR
Facilitador especialista no tema, que combina know-how com experiência profissional consolidada e competências pedagógicas, para dar resposta a necessidades operacionais e potenciar a aprendizagem dos formandos.


MODALIDADES
  •    Presencial, em contexto e ambiente de sala de aula.
    Ou,
  •    Online Live Training (MS Teams ou Zoom).


METODOLOGIAS
Serão utilizados os métodos: Expositivo, Interrogativo e Participativo.
Formação teórico-prática e conta com a participação activa dos participantes em todas as actividades propostas. Versará a apresentação e discussão de temas específicos relacionados com a área, bem como exercícios, discussão e análise de casos práticos.
No caso da formação online, esta será facilitada pelo formador em tempo real. E, todos os participantes poderão intervir e interagir com o formador e com os outros formandos, colocando questões oralmente ou por escrito.


AVALIAÇÃO
  •    Assistência e participação mínima em pelo menos 75% da duração da formação;
  •    Avaliação prática em contexto de sala de aula ou virtual (presencial ou online).


REQUISITOS
  •    Requisitos da modalidade presencial:
        ·    Sala com boa luminosidade, ventilação e temperatura adequados ao bom funcionamento da formação;
        ·    Espaço equipado com todos os recursos didáticos necessários;
        ·    Espaço que permita a concretização de exercícios e dinâmicas de grupo aplicáveis.
  •    Requisitos técnicos da modalidade online live training:
        ·    Computador funcional equipado com placa de som, auscultadores com microfone, webcam e com ligação à internet;
        ·    Software adequado, se aplicável;
        ·    Browser: Edge, Google Chrome ou Mozilla Firefox.