Reduzir os Custos dos Projectos - Métodos e Práticas

Objectivos

Os projectos precisam de ser executados e entregues mediante restrições. Conhecido como o Triângulo da Gestão de Projectos, tradicionalmente estas restrições são: objectivo, tempo e custos. Cada parte representa uma restricção. Uma parte do Triângulo não pode ser modificada sem criar impacto nas outras. Gestão de projectos proporciona ferramentas e técnicas que permitem à equipa de projecto organizar o seu trabalho para cumprir com todas essas restrições.

No final deste Curso os participantes deverão ser capazes de:
• Elaborar as estimativas e quantificações previsionais em todas as fases de realização de um projecto;
• Dominar e reduzir os custos desde a fase de lançamento até ao encerramento do projecto.

Programa

1. DOMINAR OS MÉTODOS DE ESTIMATIVA
• Métodos globais e factoriais, os métodos descendentes
• Métodos modulares, paramétricos e os FEC
• Métodos analíticos e detalhados, os métodos ascendentes
• Métodos dos pontos de função
• Situar os métodos FAST e PRICE
• Integrar taxa de câmbio, paridade e inflação
• Introduzir fórmulas de revisão
• Preparar os dossiês de estimativa e documentar as hipóteses
• Utilizar o retorno de informação e capitalizar

2. TER EM CONTA OS RISCOS
• Definir ajustamentos para riscos e imponderáveis
• Vigiar os riscos e preservar a provisão

3. VALIDAR A VIABILIDADE ECONÓMICA
• Avaliar economicamente os projectos: VAL, ROI
• Escolher entre vários projectos

4. DOMINAR OS CUSTOS DOS PROJECTOS
• O avanço físico para antecipar as derivas
• Avaliar o resto a despender e o custo do projecto no seu acabamento (BAC)
• Calcular o custo pelo valor orçamentado, do trabalho efectuado, do trabalho previsto e o custo real do trabalho efectuado
• Calcular o desvio de custo e o desvio de prazo
• Determinar o valor acrescentado e os rácios de produtividade
• Gerir as modificações e as revisões do orçamento inicial

5. INTRODUZIR UM SISTEMA COERENTE DE QUADROS DE INDICADORES
• Identificar a informação a comunicar e aplicar as regras de construção dos quadros de indicadores
• Exemplos práticos de indicadores: para a equipa, para o projecto, para a Direcção Geral

6. REDUZIR OS CUSTOS COM O MÉTODO PVA
• A aplicação das técnicas de análise de valor
• Aplicar técnicas de criatividade para encontrar as soluções menos caras

7. EXERCÍCIOS PRÁTICOS E SIMULAÇÕES

8. FECHO DA ACÇÃO E AVALIAÇÃO REACTIVA DA FORMAÇÃO

Destinatários

Este Curso destina-se a Chefes de projectos, engenheiros e técnicos encarregados de estimar e de controlar os custos. Também poderão assistir Controllers e todas as pessoas responsáveis por controlar os custos de um projecto.

Valores

Os nossos serviços são dirigidos exclusivamente para empresas. Para conhecer e beneficiar das condições de participação contacte-nos através do email. info@letstalkgroup.com ou tel. +351 21 795 74 68 / +244 934 630 411

Nota: A açção de formação inclui coffee-breaks (quando aplicável), 1 kit de documentação por formando e 1 Certificado de Participação.

DURAÇÃO & HORÁRIO
A definir, de acordo com a modalidade.

FORMADOR
Facilitador especialista no tema, que combina know-how com experiência profissional consolidada e competências pedagógicas, para dar resposta a necessidades operacionais e potenciar a aprendizagem dos formandos.


MODALIDADES
  •    Presencial, em contexto e ambiente de sala de aula.
    Ou,
  •    Online Live Training (MS Teams ou Zoom).


METODOLOGIAS
Serão utilizados os métodos: Expositivo, Interrogativo e Participativo.
Formação teórico-prática e conta com a participação activa dos participantes em todas as actividades propostas. Versará a apresentação e discussão de temas específicos relacionados com a área, bem como exercícios, discussão e análise de casos práticos.
No caso da formação online, esta será facilitada pelo formador em tempo real. E, todos os participantes poderão intervir e interagir com o formador e com os outros formandos, colocando questões oralmente ou por escrito.


AVALIAÇÃO
  •    Assistência e participação mínima em pelo menos 75% da duração da formação;
  •    Avaliação prática em contexto de sala de aula ou virtual (presencial ou online).


REQUISITOS
  •    Requisitos da modalidade presencial:
        ·    Sala com boa luminosidade, ventilação e temperatura adequados ao bom funcionamento da formação;
        ·    Espaço equipado com todos os recursos didáticos necessários;
        ·    Espaço que permita a concretização de exercícios e dinâmicas de grupo aplicáveis.
  •    Requisitos técnicos da modalidade online live training:
        ·    Computador funcional equipado com placa de som, auscultadores com microfone, webcam e com ligação à internet;
        ·    Software adequado, se aplicável;
        ·    Browser: Edge, Google Chrome ou Mozilla Firefox.