Preparar e Conduzir Reuniões com Eficácia

Objectivos

As reuniões são fundamentais para gerir as equipas e as organizações, mas nem sempre são uma experiência estimulante para quem nelas participa. Existem métodos e técnicas para assegurar que estas não se tornam experiências frustrantes e num desperdício de tempo e de energia. Ao longo deste curso, os participantes vão descobrir algumas estratégias e ferramentas que podem aplicar na preparação e condução das suas reuniões do dia-a-dia.

No fim deste curso os participantes deverão ser capazes de:
- Perceber a razão e importância das reuniões;
- Planear, organizar, conduzir e "encerrar" reuniões;
- Usar as técnicas de comunicação em função do tipo de reunião;
- Saber aplicar os métodos e técnicas para animar e facilitar a participação;
- Gerir as actividades inter-reuniões;
- Conhecer técnicas e métodos que aumentem a eficácia das reuniões;
- Compreender o seu estilo de condução de reuniões;
- Desenvolver competências para liderar uma reunião;
- Lidar com os fenómenos de grupo e saber como gerir situações difíceis.

Programa

1. REUNIÕES – ENQUADRAMENTO E CONTEXTO
- A Reunião versus Isolamento
- A Reunião e o Grupo de Trabalho
- Os Grupos de Trabalho centrados na tarefa
- Os Grupos de Trabalho centrados na relação

2. TIPOS DE REUNIÕES
- Clarificar objectivos
- Os vários tipos de reuniões

3. PLANEAMENTO E ORGANIZAÇÃO EFICAZ DAS REUNIÕES
- A preparação da reunião
- A preparação da Ordem de Trabalhos
- A programação da reunião
- A escolha dos Participantes

4. O PROCESSO DE MOBILIZAR DOS PARTICIPANTES
- A Convocatória
- A Comunicação das reuniões
- A Participação

5. CONDUÇÃO E LIDERANÇA
- O papel de quem preside à reunião
- Posicionamento
- Fazer cumprir a agenda
- Gestão do tempo
- Erros a evitar

6. CONCLUSÃO E FECHO DA REUNIÃO
- Os auxiliares da reunião
- O Funcionamento das reuniões
- As Actas – Elaboração e Distribuição
- O Acompanhamento inter-reuniões

EXERCÍCIOS PRÁTICOS E SIMULAÇÕES

FECHO DA ACÇÃO E AVALIAÇÃO REACTIVA DA FORMAÇÃO

Destinatários

Este Curso destina-se a: todos os profissionais que pretendam desenvolver e treinar as suas competências para liderar reuniões e conhecer estratégias e ferramentas para as tornar mais eficazes.

Valores

Os nossos serviços são dirigidos exclusivamente para empresas. Para conhecer e beneficiar das condições de participação contacte-nos através do email. info@letstalkgroup.com ou tel. +351 21 795 74 68 / +244 934 630 411

Nota: A açção de formação inclui coffee-breaks (quando aplicável), 1 kit de documentação por formando e 1 Certificado de Participação.

DURAÇÃO & HORÁRIO
A definir, de acordo com a modalidade.

FORMADOR
Facilitador especialista no tema, que combina know-how com experiência profissional consolidada e competências pedagógicas, para dar resposta a necessidades operacionais e potenciar a aprendizagem dos formandos.


MODALIDADES
  •    Presencial, em contexto e ambiente de sala de aula.
    Ou,
  •    Online Live Training (MS Teams ou Zoom).


METODOLOGIAS
Serão utilizados os métodos: Expositivo, Interrogativo e Participativo.
Formação teórico-prática e conta com a participação activa dos participantes em todas as actividades propostas. Versará a apresentação e discussão de temas específicos relacionados com a área, bem como exercícios, discussão e análise de casos práticos.
No caso da formação online, esta será facilitada pelo formador em tempo real. E, todos os participantes poderão intervir e interagir com o formador e com os outros formandos, colocando questões oralmente ou por escrito.


AVALIAÇÃO
  •    Assistência e participação mínima em pelo menos 75% da duração da formação;
  •    Avaliação prática em contexto de sala de aula ou virtual (presencial ou online).


REQUISITOS
  •    Requisitos da modalidade presencial:
        ·    Sala com boa luminosidade, ventilação e temperatura adequados ao bom funcionamento da formação;
        ·    Espaço equipado com todos os recursos didáticos necessários;
        ·    Espaço que permita a concretização de exercícios e dinâmicas de grupo aplicáveis.
  •    Requisitos técnicos da modalidade online live training:
        ·    Computador funcional equipado com placa de som, auscultadores com microfone, webcam e com ligação à internet;
        ·    Software adequado, se aplicável;
        ·    Browser: Edge, Google Chrome ou Mozilla Firefox.