Planeamento e Gestão do Orçamento de RH’s

Objectivos

“Who fails to plan, is planning to fail.”
Winston Churchill

Ninguém melhor do que o gestor da própria área para definir o orçamento do sector,
necessidades, custos, investimentos, por exemplo, certo? O problema é que nem todos estão
habituados a lidar com números, muito menos a pensar em planear e pensar em gastos
futuros. Por isso a necessidade da “cultura de orçamento” e, consequentemente, a criação do
planeamento/orçamento, inclusive na área de Recursos Humanos.
O eficaz Planeamento e Gestão do Orçamento de RH’s permite assegurar, numa perspectiva
organizacional, o fluxo de profissionais, com perfil, na quantidade adequada e no momento
certo, que permitam à Empresa atingir os seus objectivos de negócio.
 

No final do curso os participantes saberão:
· Utilizar técnicas, métodos e instrumentos, de modo a permitir melhorar o
planeamento e o acompanhamento/controlo do Orçamento de Recursos Humanos e de
Pessoal;
· Preparar e apresentar o planeamento orçamental;
· Estipular objectivos estratégicos e operacionais;
· Identificar as especificidades do orçamento de recursos humanos para as diversas
áreas funcionais da organização;
· Defender, negociar e acompanhar o orçamento apresentado e/ou aprovado.

Programa

1. A GESTÃO ORÇAMENTAL
• A gestão global e a gestão orçamental
• O planeamento e a elaboração do orçamento

2. O PROCESSO DE PREPARAÇÃO E PLANEAMENTO ORÇAMENTAL
• Pesquisar e o tratar a informação
• Seleccionar a informação útil e verificar da sua performance
• Novos produtos, novos serviços e novas actividades a desenvolver

3. A CONCEPÇÃO DO ORÇAMENTO
• Objectivos estratégicos e objectivos operacionais
• Objectivos quantitativos e qualificativos
• Os custos a considerar
   • Custos de estrutura
   • Custos fixos e variáveis
   • Outros custos

4. AS ESPECIFICIDADES DO ORÇAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
• Preparar os colaboradores para elaborar e aceitar o Orçamento
• Análise do Recurso Humano como Custo Vs Proveito Vs Valor
• A Construção de um Orçamento de Recursos Humanos da Produção
• A Construção de um Orçamento de Recursos Humanos Comerciais
• A Construção de um Orçamento de Recursos Humanos Administrativos
• Chaves de Rateio direccionadas para os Recursos Humanos

5. NEGOCIAR E DEFENDER O ORÇAMENTO
• Apresentar um orçamento coerente
• Preparar-se para a defesa do seu orçamento
• Negociar e discutir o orçamento

6. O PROCESSO DE ACOMPANHAMENTO
• Acompanhar o orçamento
• Organizar e utilizar o quadro de acompanhamento – Balanced Scorecard
• Analisar os desvios e dar resposta imediata

7. O ORÇAMENTO E O DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
• Actividades e tarefas a desenvolver pelos departamentos / serviços especialistas
• A participação a solicitar e/ou a exigir aos restantes órgãos
• As reuniões de preparação ou de acompanhamento
• Os documentos e a informação a enviar e a receber

EXERCÍCIOS PRÁTICOS E SIMULAÇÕES

FECHO DO CURSO E AVALIAÇÃO REACTIVA DA FORMAÇÃO

Destinatários

Este curso foi especialmente desenhado para:
• Dirigentes da Área de Recursos Humanos;
• Chefias de Topo, Intermédias e Directas;
• Coordenadores de Grupos de Missão ou Grupos de Trabalho;
• Técnicos de Recursos Humanos.

Valores

Os nossos serviços são dirigidos exclusivamente para empresas. Para conhecer e beneficiar das condições de participação contacte-nos através do email. info@letstalkgroup.com ou tel. +351 21 795 74 68 / +244 934 630 411

Nota: A açção de formação inclui coffee-breaks (quando aplicável), 1 kit de documentação por formando e 1 Certificado de Participação.

DURAÇÃO & HORÁRIO
A definir, de acordo com a modalidade.

FORMADOR
Facilitador especialista no tema, que combina know-how com experiência profissional consolidada e competências pedagógicas, para dar resposta a necessidades operacionais e potenciar a aprendizagem dos formandos.


MODALIDADES
  •    Presencial, em contexto e ambiente de sala de aula.
    Ou,
  •    Online Live Training (MS Teams ou Zoom).


METODOLOGIAS
Serão utilizados os métodos: Expositivo, Interrogativo e Participativo.
Formação teórico-prática e conta com a participação activa dos participantes em todas as actividades propostas. Versará a apresentação e discussão de temas específicos relacionados com a área, bem como exercícios, discussão e análise de casos práticos.
No caso da formação online, esta será facilitada pelo formador em tempo real. E, todos os participantes poderão intervir e interagir com o formador e com os outros formandos, colocando questões oralmente ou por escrito.


AVALIAÇÃO
  •    Assistência e participação mínima em pelo menos 75% da duração da formação;
  •    Avaliação prática em contexto de sala de aula ou virtual (presencial ou online).


REQUISITOS
  •    Requisitos da modalidade presencial:
        ·    Sala com boa luminosidade, ventilação e temperatura adequados ao bom funcionamento da formação;
        ·    Espaço equipado com todos os recursos didáticos necessários;
        ·    Espaço que permita a concretização de exercícios e dinâmicas de grupo aplicáveis.
  •    Requisitos técnicos da modalidade online live training:
        ·    Computador funcional equipado com placa de som, auscultadores com microfone, webcam e com ligação à internet;
        ·    Software adequado, se aplicável;
        ·    Browser: Edge, Google Chrome ou Mozilla Firefox.