Microsoft Flow
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Objectivos
O Microsoft Power Automate (anteriormente Microsoft Flow) é uma ferramenta da Microsoft que permite automatizar tarefas e processos entre aplicações e serviços, melhorando a produtividade individual e organizacional. Com esta plataforma low-code, é possível criar fluxos de trabalho que integram Outlook, SharePoint, Excel, Teams, OneDrive e centenas de outras aplicações.
Este curso fornece os conhecimentos práticos e operacionais para criar fluxos de trabalho simples e avançados, aplicáveis a diversas áreas de negócio, como recursos humanos, marketing, vendas, finanças e gestão de projetos. Os participantes irão aprender a automatizar tarefas repetitivas, gerir aprovações, integrar dados e melhorar a eficiência dos processos internos.
No final da formação, os participantes deverão ser capazes de:
• Compreender a lógica e os conceitos fundamentais do Power Automate;
• Criar, editar e gerir fluxos automatizados entre aplicações Microsoft e serviços externos;
• Automatizar tarefas rotineiras e aprovações em contexto profissional;
• Integrar Power Automate com ferramentas como Outlook, SharePoint, Teams e Excel;
• Utilizar conectores e gatilhos para melhorar processos de negócio;
• Garantir a segurança, a partilha e a gestão eficiente dos fluxos criados.
Programa
1. INTRODUÇÃO AO MICROSOFT POWER AUTOMATE
·O que é o Power Automate?
Tipos de fluxos: automatizados, instantâneos, agendados, de aprovação
·Interface e ambiente de criação de fluxos
2. CRIAÇÃO DE FLUXOS SIMPLES
·Gatilhos (“triggers”) e ações (“actions”)
·Automatização de tarefas comuns: envio de emails, notificações, criação de ficheiros, cópias automáticas
·Exemplos práticos com Outlook, Teams e OneDrive
3. INTEGRAÇÃO COM APLICAÇÕES MICROSOFT 365
·Fluxos com SharePoint: criação e gestão de listas e aprovações
·Integração com Excel para manipulação e recolha de dados
·Comunicação e notificações via Teams
4. APROVAÇÕES E AUTOMAÇÃO DE PROCESSOS
·Criação de processos de aprovação com múltiplos níveis
·Automatização de pedidos internos (ex: férias, compras, reembolsos)
·Registo e seguimento de processos de aprovação
5. UTILIZAÇÃO DE CONECTORES E SERVIÇOS EXTERNOS
·Introdução aos conectores premium e standard
·Conexão com plataformas externas (ex: Gmail, Twitter, Trello, Dropbox)
·APIs e webhooks (nível introdutório)
6. BOAS PRÁTICAS, GESTÃO E SEGURANÇA
·Partilha e reutilização de fluxos
·Gestão de permissões e acesso
·Monitorização, histórico e resolução de erros
·Boas práticas na construção de fluxos eficientes e escaláveis
EXERCICIOS PRÁTICOS
FECHO DO CURSO E AVALIAÇÃO REACTIVA DA FORMAÇÃO
Destinatários
Este curso destina-se a todos os profissionais nomeadamente:
• Profissionais administrativos, de RH, finanças, marketing ou operações;
• Utilizadores do Microsoft 365 que pretendam aumentar a sua produtividade;
• Técnicos de suporte e analistas de processos;
• Formadores ou gestores de conhecimento interno;
• Qualquer profissional que queira automatizar tarefas sem conhecimentos de programação.
Valores
Os nossos serviços são dirigidos exclusivamente para empresas. Para conhecer e beneficiar das condições de participação contacte-nos através do email. info@letstalkgroup.com ou tel. +351 21 795 74 68 / +244 934 630 411
Nota: A açção de formação inclui coffee-breaks (quando aplicável), 1 kit de documentação por formando e 1 Certificado de Participação.
Por favor seleccione o local e a data do curso, e de seguida clique em INSCREVA-SE!
DURAÇÃO & HORÁRIO
A definir, de acordo com a modalidade.
FORMADOR
Facilitador especialista no tema, que combina know-how com experiência profissional consolidada e competências pedagógicas, para dar resposta a necessidades operacionais e potenciar a aprendizagem dos formandos.
MODALIDADES
• Presencial, em contexto e ambiente de sala de aula.
Ou,
• Online Live Training (MS Teams ou Zoom).
METODOLOGIAS
Serão utilizados os métodos: Expositivo, Interrogativo e Participativo.
Formação teórico-prática e conta com a participação activa dos participantes em todas as actividades propostas. Versará a apresentação e discussão de temas específicos relacionados com a área, bem como exercícios, discussão e análise de casos práticos.
No caso da formação online, esta será facilitada pelo formador em tempo real. E, todos os participantes poderão intervir e interagir com o formador e com os outros formandos, colocando questões oralmente ou por escrito.
AVALIAÇÃO
• Assistência e participação mínima em pelo menos 75% da duração da formação;
• Avaliação prática em contexto de sala de aula ou virtual (presencial ou online).
REQUISITOS
• Requisitos da modalidade presencial:
· Sala com boa luminosidade, ventilação e temperatura adequados ao bom funcionamento da formação;
· Espaço equipado com todos os recursos didáticos necessários;
· Espaço que permita a concretização de exercícios e dinâmicas de grupo aplicáveis.
• Requisitos técnicos da modalidade online live training:
· Computador funcional equipado com placa de som, auscultadores com microfone, webcam e com ligação à internet;
· Software adequado, se aplicável;
· Browser: Edge, Google Chrome ou Mozilla Firefox.